Regulamin warsztatów

REGULAMIN WARSZTATÓW REALIZOWANYCH PRZEZ RETRO WHITE BEAUTY

 

I. Warsztaty, Organizator oraz Regulamin i jego zmiany.

1. Niniejszy regulamin określa zasady zapisu, uczestnictwa oraz prowadzenia warsztatów
   z zakresu stylizacji mebli [„Warsztaty”], jak również zasady przetwarzania danych osobowych ich uczestników przez organizatora Warsztatów [„Regulamin”], którym jest Agata Banaszczak, prowadząca działalność gospodarczą pn. Retro White Beauty Agata Banaszczak, NIP: 6721536432 [„Organizator”].
2. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania zmian i modyfikacji w opisie Warsztatów, ich dostępnych terminach i godzinach, w tym również Regulaminu, w każdym czasie, o czym będzie każdorazowo informował uczestników warsztatów przed ich rozpoczęciem.
3. Organizator przesyła każdemu zainteresowanemu Cennik oraz podaje telefonicznie, za pośrednictwem e-mail bądź aplikacji Messenger poszczególne koszty związane z realizacją Warsztatów. Zmiana Cennika po zakończeniu danych Warsztatów obowiązuje od następnego terminu Warsztatów.
4. Organizator zastrzega, iż Warsztaty mają charakter wyłącznie edukacyjny i nie stanowią potwierdzenia jakichkolwiek kwalifikacji zawodowych, ani nie upoważniają do prowadzenia szkoleń z tematyki Warsztatów bądź wystawiania jakichkolwiek certyfikatów jakości.

II. Zasady zgłoszenia i uczestnictwa w Warsztatach.

1. Warsztaty organizowane są dla pełnoletnich osób fizycznych posiadających pełną zdolność do czynności prawnych, nieprowadzących działalności gospodarczej w zakresie stylizacji mebli bądź pracowni podobnego rodzaju
2. Informacja o Warsztatach zamieszczana jest na profilu społecznościowym Facebook pod adresem: https://www.facebook.com/retrowhitebeauty. Warsztaty odbywają się w terminie, miejscu oraz przez okres wskazany przez Organizatora. Zarówno termin Warsztatów, długość ich trwania oraz miejsce ich odbywania mogą się różnić w zależności od wybranego przez Uczestnika wariantu.
3. Warunkiem uczestnictwa w Warsztatach jest posiadanie oraz dostarczenie do miejsca realizacji Warsztatów własnego mebla, który będzie podlegać stylizacji podczas Warsztatów. Mebel powinien być średniej wielkości (preferowane są meble o wymiarach 100×90, wykonane z drewna oraz oczyszczone). Organizator co do zasady wyklucza meble wykonane
   z innych materiałów niż drewno, bądź meble wykonane w formie wysokiego połysku (w tym zwłaszcza meble z okresu „PRL”).
4. Organizator nie zapewnia transportu mebla, ani nie pokrywa kosztów tego transportu. Mebel powinien zostać dostarczony do miejsca realizacji Warsztatów w stanie umożliwiającym jego stylizację tj. w stanie nieuszkodzonym, kompletnym oraz oczyszczonym. Organizator dopuszcza – po uprzednim uzgodnieniu z Uczestnikiem – przesłanie mebla przez Uczestnika do miejsca realizacji Warsztatów za pośrednictwem kuriera bądź innej formy transportu.
   W takiej sytuacji, w związku z koniecznością jego rozpakowania, pobierana jest dodatkowa opłata określona w Cenniku [„Opłata za rozpakowanie”].
5. W przypadku, gdy stan mebla rażąco odbiega od powyższych zasad bądź jest znacząco odmienny od tego jaki został zaprezentowany na przesłanych Organizatorowi zdjęciach, Organizator ma prawo odmówić udziału Uczestnika w Warsztatach. Wówczas wpłacony zadatek oraz Opłata za rozpakowanie przepadają, zaś Uczestnik zobowiązany jest na własny koszt zabezpieczyć oraz zabrać mebel z miejsca realizacji Warsztatów pod rygorem naliczenia wskazanej w Cenniku opłaty [„Opłata za przechowanie”].
6. Uczestnikiem [„Uczestnik”] Warsztatów możę zostać osoba, która łącznie spełni następujące warunki:
7. skontaktuje się bezpośrednio z Organizatorem za pośrednictwem numeru telefonu 508342856 bądź na podany adres retrowhitebeauty@onet.pl
8. po akceptacji terminu najbliższych warsztatów i wstępnej akceptacji ze strony Organizatora prześle Organizatorowi za pośrednictwem e-mail bądź udostępnionej grupy Messenger wymagane przez Organizatora dane tj. imię i nazwisko, miejscowość zamieszkania, adres e-mail oraz numer kontaktowy
9. po otrzymaniu od Organizatora drogą e-mailową kompletu załączników dokona terminowej wpłaty zadatku w kwocie wynikającej z aktualnego Cennika. Załączniki obejmują szczegółową informację o warsztatach w tym ich wariancie, całkowitej cenie, terminach płatności oraz zawierają zgodę na przetwarzanie wizerunku w trakcie Warsztatów.
10. w terminie 3 dni od daty wskazanej w C powyżej prześle Organizatorowi na e-mail bądź za pośrednictwem aplikacji Messenger wyraźne zdjęcia mebla, który ma być poddany stylizacji,
11. otrzyma od Organizatora zwrotną wiadomość e-mail, SMS bądź za pośrednictwem aplikacji Messenger z potwierdzeniem zapisu na Warsztaty w danym terminie oraz akceptacją mebla,
12. ureguluje w terminie 3 dni od daty otrzymania potwierdzenia uczestnictwa
    w Warsztatach na rachunek bankowy Organizatora całość kosztów Warsztatów – maksymalnie na 7 dni przed terminem ich odbycia. W przypadku przekroczenia powyższego terminu Organizator nie gwarantuje Uczestnikowi miejsca oraz możliwości odbycia Warsztatów, a w sytuacji gdy z tej przyczyny Warsztaty musiały zostać odwołane z uwagi na brak minimalnej liczby Uczestników, wpłacony przez Uczestnika zadatek przepada,
13. wyrazi zgodę na przetwarzanie jego wizerunku zgodnie z postanowieniami V Regulaminu
14. Organizator niniejszym informuje, że liczba Uczestników Warsztatów jest ograniczona
    i wynosi 4–5 osób na jednym terminie. W przypadku większej liczby chętnych, o uczestnictwie
    w Warsztatach decyduje kolejność́ wpływy zgłoszeń w sposób opisany w II.6 Regulaminu potwierdzonych wpłatą zadatku.
15. Jednocześnie Organizator zastrzega, iż obowiązuje także minimalna liczba Uczestników Warsztatów, która wynosi 2 osoby (z wyłączeniem warsztatów indywidualnych prowadzonych na podstawie odrębnego zlecenia). W przypadku braku minimalnej liczby Uczestników na danym terminie Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Warsztatów w podanym terminie bądź przeniesienia ich na inny termin (oraz np. połączenia grup Uczestników).
16. Organizator tworzy na aplikacji Messenger grupę Uczestników na dany termin Warsztatów, na której Uczestnicy otrzymują dodatkowe informacje dotyczące Warsztatów oraz potwierdzają swoją obecność na danym terminie (ewentualnie mogą to uczynić za pośrednictwem telefonu bądź e-maila). Na grupie obecna jest także osoba, która zwyczajowo oferuje możliwość odpłatnych noclegów na czas Warsztatów. Skorzystanie ze wspomnianej oferty jest nieobowiązkowe i leży w wyłącznej gestii Uczestnika. Organizator nie ponosi odpowiedzialności, ani nie pośredniczy w jakichkolwiek ustaleniach dotyczących noclegu, wyżywienia itd.

III. Zasady realizacji Warsztatów

1. Organizator niniejszym zastrzega i informuje, że Warsztaty w całości lub w części mogą się odbywać w pracowni w której znajdują się sprzęty oraz wyposażenie należące do Organizatora. Uczestnik jest bezwzględnie zobowiązany do przestrzegania wszystkich przekazanych mu przez Organizatora zasad bezpieczeństwa jak również stosowania się do wszelkich uwag i wytycznych w tym zakresie przekazywanych mu w trakcie odbywania Warsztatów.
2. W przypadku naruszenia powyższych obowiązków, jak również̇ we wszelkich innych uzasadnionych przypadkach, w szczególności w razie zakłócania przebiegu Warsztatów, zaistnienia ryzyka dotyczącego naruszenia zasad bezpieczeństwa lub stwarzania zagrożenia dla innych Uczestników bądź mienia Organizatora (w tym w razie uzasadnionego podejrzenia nietrzeźwości Uczestnika lub pozostawania przez niego pod wpływem innych środków podobnie działających itd.) Organizator jest uprawniony do wyproszenia naruszającego Uczestnika z Warsztatów. W takiej sytuacji Uczestnikowi nie przysługuje prawo zwrotu jakichkolwiek środków związanych z jego uczestnictwem w Warsztatach.
3. Uczestnik bierze udział w Warsztatach na własną odpowiedzialność, zaś Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody na zdrowiu i mieniu powstałe w trakcie Warsztatów. Organizator nie zapewnia ubezpieczenia grupowego bądź indywidualnego, przy czym każdy Uczestnik może ubezpieczyć się we własnym zakresie.
4. Uczestnik powinien zapewnić we własnym zakresie materiały do zabezpieczenia mebla na czas transportu z miejsca realizacji Warsztatów po ich zakończeniu.
5. W przypadku, gdy po zakończeniu Warsztatów Uczestnik nie posiada możliwości technicznych do ponownego zapakowania mebla celem jego transportu z miejsca realizacji Warsztatów, Organizator może zapewnić odpłatną usługę pakowania, a także materiały niezbędne do zapakowania mebla i przygotowania go do transportu, która jest określona
   w Cenniku [„Opłata za pakowanie”]. Opłata musi zostać uregulowana przed zakończeniem Warsztatów. Organizator jednocześnie:
6. nie zapewnia transportu z miejsca realizacji Warsztatów
7. nie pokrywa kosztów tego transportu
8. nie wnosi mebla do środka transportu
9. W razie, gdy Uczestnik pomimo zakończenia Warsztatów z jakichkolwiek względów nie odbiera mebla, który podlegał stylizacji na Warsztatach, w tym zwłaszcza nie zapakował mebla względnie nie uiścił Opłaty za pakowanie, a także nie przygotował mebla do zamówionego przez siebie transportu oraz nie przekazał go przewoźnikowi, zostanie obciążony wskazaną w Cenniku opłatą [„Opłata za przechowanie”].

IV. Koszt Warsztatów oraz zasady zmiany terminów oraz rezygnacji z Warsztatów

1. Całkowity koszt Warsztatów jest podany w Cenniku, bądź przekazany przez Organizatora
   w wiadomości e-mail, telefonicznie lub za pośrednictwem aplikacji Messenger. Koszt uczestnictwa w Warsztatach uzależniony jest od typu warsztatów oraz ich terminu.
   W przypadku wpłaty dokonanej powyżej 3 dni od daty otrzymania potwierdzenia przez Organizatora ( II.6.E) obowiązuje zwiększona opłata za uczestnictwo, która została określona w Cenniku [„Uczestnik Last Minute”].
2. W ramach uiszczonej przez Uczestnika opłaty, otrzymuje on niezbędne do pracy materiały, fartuch, poczęstunek oraz udostępniane są mu narzędzia oraz miejsce pracy. Organizator nie zapewnia stroju roboczego, ani innych indywidualnych potrzeb Uczestników. Poczęstunek obejmuje wodę, napoje gazowane, kawę, herbatę, słodkości, owoc oraz obiad, który jest serwowany na miejscu bądź w Restauracji lub innym miejscu zbiorowego żywienia.
3. Wszelkie ewentualne koszty związane z uczestniczeniem w Warsztatach, takie jak np. koszty zakwaterowania w miejscu prowadzenia Warsztatów, dojazdu do tego miejsca, ubezpieczenia itp., Uczestnik ponosi wyłącznie we własnym zakresie.
4. W przypadku przeniesienia Warsztatów na inny termin z przyczyn wskazanych w pkt. II.8 (brak minimalnej liczby Uczestników), Uczestnikowi przysługuje prawo udziału w kolejnym terminie Warsztatów na dotychczasowych zasadach bądź zwrotu wpłaconych środków
   (w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Organizatora decyzji Uczestnika w tym zakresie).
5. W przypadku, gdy Uczestnik z umotywowanych względów wnosi o zmianę terminu swojego udziału w Warsztatach, zobowiązany jest poinformować Organizatora o przyczynach nieobecności oraz wskazać preferowany nowy termin, a także uiścić dodatkową opłatę wskazaną w Cenniku [„Opłata na poczet późniejszych Warsztatów”].
6. W przypadku, gdyby na skutek wnioskowanej zmiany terminu przez Uczestnika miało nie dojść do odbycia Warsztatów z uwagi na brak minimalnej liczby Uczestników ( II.8) uznaje się, że doszło do rezygnacji przez Uczestnika z Warsztatów, a wpłacony zadatek przepada, chyba, że Uczestnik niezwłocznie zaproponuje na swoje miejsce inną osobę, która wypełni wszystkie wymogi, zostanie zaakceptowana przez Organizatora i dokona terminowej wpłaty zadatku oraz kosztów Warsztatów.
7. W przypadku rezygnacji przez Uczestnika z Warsztatów wpłacony przez Uczestnika zadatek przepada w całości.

V. Zgoda na wykorzystanie wizerunku

1. Organizator niniejszym zastrzega i informuje, że w trakcie prowadzenia Warsztatów będą one rejestrowane przez Organizatora lub osoby trzecie działające na zlecenie Organizatora poprzez wykonywanie zdjęć, jak również nagrywanie filmów, co będzie oznaczało możliwość utrwalenia wizerunku, w tym wizerunku głosowego, każdego z Uczestników na tych zdjęciach lub filmach.
2. Poprzez akceptację Regulaminu podczas dokonania zgłoszenia swojego uczestnictwa w Warsztatach zgodnie z II.6 Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalenie, wielokrotne, bezterminowe i nieodpłatne wykorzystywanie oraz rozpowszechnienie swojego wizerunku (w tym wyglądu, głosu oraz towarzyszących im wypowiedzi) przez Organizatora, utrwalonego na materiałach zdjęciowych, dźwiękowych oraz filmowych („Materiały”), niezależnie od wykorzystanej techniki utrwalenia oraz niezależnie od rodzaju użytych nośników, na których doszło do takiego utrwalenia, w trakcie jego uczestnictwa w Warsztatach, realizowanych przez samego Organizatora lub przez osoby trzecie działające na jego zlecenie, przy czym niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie oraz rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika przez Organizatora w ramach sieci Internet, w tym w ramach mediów społecznościowych (Facebook, TikTok, Instagram, YouTube itp.), w celach informacyjnych oraz promocyjnych Organizatora, zarówno na terytorium Polski, jak i poza jej granicami.
3. Powyższa zgoda w szczególności obejmuje: (i) prawo dokonania przez Organizatora wyboru Materiałów utrwalających wizerunek Uczestnika, które zostaną wykorzystane, niezależnie czy to w całości, czy we fragmentach; (ii) prawo przez Organizatora dokonania wyboru formy przedstawienia wizerunku Uczestnika, w tym obróbki Materiałów; (iii) prawo Organizatora dowolnego zestawiania wizerunku Uczestnika z wizerunkami innych osób albo elementami graficznymi; (iv) prawo Organizatora zestawiania wizerunku Uczestnika z towarzyszącymi komentarzami; jak również (v) zgodę na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych Uczestnika w postaci jego wizerunku utrwalonego w Materiałach,
4. Udzielenie zgody na wykorzystanie wizerunku Uczestnika zgodnie z V.1 i V.2 Regulaminu jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne celem uczestniczenia w Warsztatach.
5. Jednocześnie Organizator zastrzega i informuje, że udzielenie zgody na wykorzystanie wizerunku Uczestnika zgodnie z V.1 i V.2 Regulaminu nie stanowi jakiegokolwiek zobowiązania Organizatora do wykorzystania wizerunku każdego z Uczestników w powyższy sposób.
6. Jednocześnie Organizator zabrania Uczestnikom nagrywania oraz innego utrwalania Warsztatów, w tym w szczególności wizerunków osób uczestniczących w Warsztatach (w tym pozostałych Uczestników, prowadzących Warsztaty, Organizatora itp.) bez uzyskania wyraźnej zgody Organizatora. W przypadku naruszenia tego postanowienia Organizator zastrzega sobie uprawnienie do wyproszenia Uczestnika ze skutkami określonymi w III.2 Regulaminu. Jednocześnie Organizator informuje, że w przypadku dopuszczenia się przez Uczestnika ww. naruszenia, wszelką odpowiedzialność wobec osób uczestniczących w Warsztatach (w tym pozostałych Uczestników, prowadzących Warsztaty, Organizatora itp.) ponosi wyłącznie Uczestnik naruszający.

VI. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników przez Organizatora

1. Organizator przetwarza dane osobowe Uczestnika podane przez niego w trakcie rejestracji zgodnie z II.6 Regulaminu, w celu realizacji Warsztatów, podjęcia działań przed Warsztatami, celem dokonania rozliczeń, a także w celach marketingowych. Jednocześnie wizerunek Uczestnika utrwalony przez Organizatora lub osoby trzecie działające na jego zlecenie podczas uczestniczenia w Warsztatach podlega przetwarzaniu w ramach danych osobowych („Dane Osobowe Uczestnika”). Przetwarzanie danych osobowych odbywa się za zgodą osoby, której dane dotyczą (podstawa art.6 ust. 1 lit. a RODO).
2. Administratorem Danych Osobowych Uczestnika jest Organizator.
3. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt VI.1
4. Uczestnikowi przysługuje prawo do:
5. dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO,
6. sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO,
7. usunięcia swoich danych art. 17 RODO,
8. ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO,
9. przenoszenia swoich danych osobowych na podstawie art. 20 RODO,
10. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania art. 21 RODO,
11. do cofnięcia w dowolnym momencie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie danych do czasu jej wycofania.
12. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora danych osobowych Uczestnika narusza przepisy RODO, Uczestnikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
13. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do realizacji Warsztatów oraz do kontaktu.
14. Dane osobowe Uczestnika nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

 

VII. Akceptacja Regulaminu oraz zasad przetwarzania danych osobowych

Uczestnik, poprzez akceptację Regulaminu w trakcie zapisu na Warsztaty potwierdza zapoznanie się z Regulaminem oraz jego akceptację, w tym udzielenie zgód, o których mowa w pkt. V i VI Regulaminu.